5 tips para organizar tu primer evento en Colombia

Organizar tu primer evento propio es emocionante y abrumador al mismo tiempo. Estos son los cinco puntos que más impacto tienen antes de abrir la venta.

1. Define el aforo real del venue, no el ideal. Habla con el lugar sobre su capacidad certificada por bomberos y déjate un margen — vender de más es el error más costoso que puedes cometer.

2. Escoge bien tus localidades y precios. Empieza con dos o tres tipos de boleto máximo (por ejemplo general y VIP) — demasiadas opciones confunden más de lo que ayudan a vender.

3. Publica la ficha completa desde el día uno: dirección exacta, hora de apertura de puertas, edad mínima, si se vende comida o licor, y accesibilidad. Esa información reduce muchísimo las preguntas de soporte el día del evento.

4. Planea el ingreso con anticipación. Define cuántos puntos de acceso vas a tener y cuánto tiempo toma escanear cada boleto — para un aforo de 1000 personas, un solo punto de acceso casi siempre se queda corto.

5. Tramita tu PULEP con tiempo. No es un trámite instantáneo, y sin él no puedes vender boletería legalmente en Colombia.